Excelや帳簿でのマイナンバーの管理、本当に安心ですか？

　従業員を雇っていたり、個人事業主に業務を発注したりしている方は、報酬を支払う際の支払調書や、税や社会保障の手続きでマイナンバーを記入しなければならず、どうしても相手のマイナンバーを教えてもらわなくてはなりません。

　マイナンバーの提供を受けた側（つまり、このページを見ている皆様ですね）は、マイナンバーが不正に利用されたり漏洩したりしないような安全管理措置を講じる義務があります。

　ですから、どんなに小さな会社やお店、個人事業主であっても、経営者である以上マイナンバーを安全かつ適切に管理していかなければならない時代になってしまいました。

　すぐ思いつくのは、教えてもらったマイナンバーをノート等の帳簿に書いておくという事でしょうか。

　そのノート等の帳簿を鍵のかかる引き出しや金庫に入れておいて、その鍵をちゃんと管理しておけばとりあえず最低減のマイナンバー管理はできそうですね。

　パソコンがちょっと使える方だったら、Excelで表を作って管理することを思いつくかもしれません。一応Excelシートにはパスワードを付ける機能がありますから、パスワードを付けておけば、パスワードを知らない人はそのExcelシートを開くことができません。この方法でも何とかマイナンバーが管理できそうです。

　マイナンバーをインターネット上のサーバーへ預かってくれるクラウド型のサービスなんていうものありますね。

　従業員が入れ替わる度に、引き出しや金庫の鍵を開けて、手書きでマイナンバーを消したり追記したりするのも面倒ですし、会社やお店に泥棒が入って引き出しや金庫ごとマイナンバーの記載されている帳簿が盗まれることがあるかもしれません。

　マイナンバーの入ったExcelシートをUSBメモリー等に入れていて、どこかに置き忘れたり、落としたり、盗まれたりして外部に漏洩することだってあるかもしれません。
　Excelシートにかけたパスワードを簡単に解除してしまうソフトウェアなどというものもあったりするので、Excelシートのパスワードだけに頼るのは危険です。

　クラウド型のサービスでインターネットのサーバー上へ預かってもらったとしても、いざマイナンバーを参照したいという時、回線やルーターの不具合でインターネットに繋がらなかったり、預け先のサーバーやネットワークにトラブルがあったりするかもしれません。何より毎月の月額利用料という余分なコストもかかってしまいます。

　このような悩みを抱えた経営者の皆様のために「小さな会社やお店のマイナンバー管理」というソフトウェアを開発しました！

　このソフトウェアは、小さなお店や、少人数の会社の管理者の方が、従業員の皆さまのマイナンバー管理をパソコン上で簡単かつ安全に行うことができるように設計されたソフトウェアです。

　本ソフトウェアは、導入時に指定したUSBメモリーを(以後、認証用USBメモリーと呼びます)をパソコンに挿入し、正しいパスワードを入力しなければ、プログラムを起動することができない仕組みとしました。

　つまり、認証用USBメモリーが物理的な鍵、パスワードがソフトウェア的な鍵として機能し、両方の鍵が揃わなければプログラムが起動しないことによって、従業員の皆さまから預かった大切なマイナンバー情報を守ることが出来るわけですね。

　また、いつ、誰がログインした、どういう画面を表示した等の操作履歴が日付、時刻と共に逐一記録されます。
　万が一、第三者に不正に利用された可能性が疑われる場合でも、後から操作履歴から確認していただくことができますので、管理者の方に安心です。

　マイナンバーが保存されているデータファイル自体が強力に暗号化されているため、万が一そのファイルを外部に持ち出されたとしても、そのファイルは暗号化されている単なる訳の分からない情報なので、マイナンバーが他者に読み取られる心配はありません。

　このソフトウェアを使えば、マイナンバーを記載した帳簿を金庫にしまう必要もなければ、すぐに解除されてしまうかもしれないパスワードのExcelシートで管理する必要もありません。
　また、ソフトウェアも買い切りタイプなので、クラウド型サービスのような毎月の月額利用料がかかるということもありません。

　インストール日より１４日間は、無料ですべての機能をお試しいただけますし、もし気に入っていただけたら、税込5,800円のみお支払いいただければＯＫです。
　もちろん、気に入らなかったら、アンインストールしていただくだけですので、一切の費用はかからず、お客様にリスクはありません。

　この機会に、ぜひ一度お使いになってみて下さい。

Ａ：本当です。
　従業員を雇用しているすべての事業者が、提供を受けたマイナンバーを安全に管理する義務があり、罰則も設けられています。詳しくは、政府公報オンラインをご参照ください。

Ａ：本ソフトウェアは、インストール後１４日間は無料にてすべての機能をお使いいただくことが可能となっております。
　ですので、ご自身のパソコンで正常に動作するかどうか、求めている機能があるかどうかなどを事前にチェックしていただくことができます。
　お試しになりたい方は、ダウンロードページより無料でダウンロードできますので、ぜひ一度お試しください。

Ａ：そのような場合でも、パソコンからアンインストールしていただくだけとなります。
　その後当社よりご請求したりするようなことはありませんので、安心してお試しください。

Ａ：はいそうです。
　本ソフトウェアの代金は、税込5,800円のみとなっており、ソフトウェア購入代金のみで、基本的にずっとお使いいただけます。
　将来的に大きなバージョンアップがあった場合は、別ソフトウェアとして販売致しますので、現在のバージョンをずっとお使いいただく限りにおいては、最初の5,800円以外は一切かかりません。

Ａ：そのようなことはありません。
　他のソフトウェアの中には、インストーラー実行時にオプションとして別のソフトウェアが同時にインストールされてしまうものもありますが、本ソフトウェアにおいては、そのようなことは全くありませんので、安心してインストールしてください。

Ａ：認証用USBメモリーとパスワードがセットで盗まれるという特殊な状況においては、そのような事故を防ぐことはできません。従いまして、認証用USBメモリーとパスワードは別々に保管する等の対策をお願い致します。

Ａ：いいえ。
　本ソフトウェアで使用しているデータファイル自体は、強力に暗号化されているため、万が一データファイルが流出したとしても意味の分からないデータファイルのため問題ありませんが、パソコンのセキュリティ対策という意味ではウイルス対策ソフトは必要です。

Ａ：使えます。
　本ソフトウェアが外部と通信するのは、バージョンアップ版の有無を確認し、あった場合に新しいソフトウェアをダウンロードする場合だけです。
　それ以外については外部と一切通信しないため、インターネットに接続していないスタンドアロン環境のパソコンでもお使いいただくことが可能です（ただし、その場合はオンラインバージョンアップ機能は使えません）。